Automatyzacje AI

Automatyzuję jeden proces: pytania, dokumenty, maile, formularze albo dane w aplikacji.

Masz proces, który co tydzień zabiera czas: powtarzalne maile, szukanie w dokumentach, przepisywanie danych albo ręczne aktualizacje w CRM. Rozpisuję go z Tobą, buduję małe wdrożenie AI i oddaję działające rozwiązanie w 2-4 tygodnie.

Opisz proces w mailu Porozmawiaj telefonicznie

Kiedy ma sens

Jeśli masz powtarzalny problem, dobieram najprostsze działające rozwiązanie.

Jeśli ręcznie odpowiadasz na podobne maile...

Robię klasyfikację zapytań, drafty odpowiedzi, routing spraw albo chatbota z bazą wiedzy.

Jeśli ludzie szukają odpowiedzi w PDF-ach i folderach...

Robię asystenta wiedzy, który odpowiada na podstawie procedur, ofert, instrukcji i FAQ.

Jeśli przepisujesz dane między narzędziami...

Łączę formularz, email, CRM, arkusz, API albo aplikację w automatyczny workflow.

Jak dobieram rozwiązanie

Nie każdy problem potrzebuje chatbota. Czasem wystarczy automatyzacja albo mały moduł w aplikacji.

Dobieram narzędzie do procesu: chatbot, asystent dokumentów, automatyzacja n8n/Zapier, skrypt w Pythonie, integracja API albo fragment aplikacji w .NET. Celem jest mniej ręcznej pracy, nie wdrożenie AI dla samego wdrożenia.

1 Proces

Co dziś robi człowiek, ile razy się to powtarza i gdzie ginie czas.

2 Dane

Jakie dokumenty, wiadomości, formularze, API lub systemy biorą udział.

3 Automatyzacja

Co AI ma zrobić: odpowiedzieć, sklasyfikować, streścić, przepisać albo wyszukać.

4 Granice

Co zostaje po stronie człowieka i kiedy system ma odmówić lub przekazać sprawę dalej.

Typowe wdrożenia

Najczęściej zaczynam od jednego z trzech mechanizmów.

Chatbot z bazą wiedzy

Odpowiedzi na podstawie dokumentów, ofert, procedur i FAQ. Dobre dla klientów, supportu albo zespołu.

Automatyzacja maili i formularzy

Klasyfikacja zapytań, draft odpowiedzi, wyciąganie danych i przekazywanie informacji do kolejnego narzędzia.

Integracja AI z aplikacją

Dodanie AI do panelu, API, CRM, wewnętrznego systemu albo procesu opartego o istniejące dane.

Dobry pierwszy proces

Powtarza się co tydzień lub częściej.
Ma przykładowe maile, dokumenty, formularze albo rekordy.
Da się sprawdzić, czy po wdrożeniu jest szybciej albo mniej błędnie.
Nie wymaga od razu przebudowy całej firmy.

Słaby pierwszy proces

Nie ma danych ani przykładów.
Wymaga wielu integracji naraz.
Nie wiadomo, kto będzie właścicielem procesu po wdrożeniu.
Ma zastąpić decyzje eksperckie bez kontroli człowieka.

Start

Opisz jeden proces, który chcesz przyspieszyć.

Odeślę propozycję zakresu: co da się zrobić małym wdrożeniem, gdzie są ryzyka i co wymaga osobnej wyceny.

Opisz proces w mailu

n8n, workflow, Kraków

Automatyzacja procesów działa najlepiej, gdy najpierw widać prawdziwą pracę firmy.

Przy firmach z Krakowa, Wieliczki i okolic mogę zacząć od obejrzenia procesu na miejscu: formularzy, maili, CRM, arkuszy, dokumentów i ręcznych kroków zespołu. To pomaga dobrać, czy wystarczy workflow w n8n, czy potrzebna będzie integracja API albo mały backend. Więcej opisuję w poradniku automatyzacja procesów AI z n8n.